Несмотря на быстрое развитие цифровых технологий, внедрение электронного оформления документов и крипто-кодирования, привычные бумажные документы покамест преобладают в процессе администрирования. Следовательно, принтер является обязательным аксессуаром в каждом офисе. Корректный подбор этого устройства и регулярное качественное сервисное обслуживание обеспечивает исправную работу компании. Потому очень важно знать все нюансы офисной печати.
Решение "вопроса печати" всегда основывается на среднем объеме листов. В отдельных случаях, (особенно при больших объемах печати) есть смысл отдать данное направление на аутсорсинг. Существует много специальных компаний, которые берут на себя абсолютное обслуживания офисных печатных устройств, предоставляют своё оборудование, постоянно доставляют бумагу и заменяют картриджи. Фирма-заказчик или переводит фиксированную сумму за определенное время, или ведет учет объема печати и зачисляет производителю оплату за каждый лист. Подобный формат как правило применяется в серьезных компаниях. Остальным необходимо принимать во внимание не только стоимость самого печатного устройства, но и стоимость отпечатанного листа, а также расходы на ремонт принтеров в СВАО и их систематическое обслуживание.
При незначительном объеме печати больше подойдет покупка струйного принтера. Стоимость одного листа тут наивысшая, однако зато цена оборудования сравнительно низкая и незначительны затраты на обслуживание данной техники. В этом случае фирма может разрешить себе покупку съёмных оригинальных чернильных картриджей, которые из-за своей дороговизны и составляют львиную долю стоимости печати (альтернативный выход - заправка картриджей Бабушкинская). При средней производительности офиса в несколько тысяч листов в месяц, следует оказать предпочтение лазерным принтерам, которые тоже нуждаются в замене картриджей, однако цена наряду с этим меньше.
Вообще, стоимость сменных картриджей и есть самое большое коварство лидирующих производителей печатной техники. Пользователи за время эксплуатации принтера расходуют гораздо больше средств на заправку оригинальными чернилами, чем на его первичную покупку. Как раз по этой причине заправка картриджей в СВАО имеет подобную популярность. Компании, предлагающие подобную услугу, гарантируют исправную работу печатного устройства по стоимости в несколько раз ниже, чем стоимость оригинальных сменных картриджей.
