В Российской Федерации с 2015 года учреждено новое обязательство для гостиниц и объектов туристической сферы. Сегодня сведения о всех постояльцах (внезависимости от гражданства) учреждение отсылает в ФМС. Неисполнение данного обязательства грозит довольно немалым штрафом - до 300 тысяч рублей. Менеджер гостиницы сам имеет право избирать вариант предоставления данных. Это могут быть как документы на бумажных носителях, так и электронные авизо.
Между тем в состоянии высокотехнологического информационного оснащения всех предприятий тяжело представить канцелярский персонал гостиницы, отчет которой будет составляться вручную. Помимо того, необходимо принимать во внимание, что данные обязаны быть актуальными, иначе говоря для гарантии своевременной сдачи отчетов о постояльцах компания вынуждена будет задействовать курьера для доставки документов в офис миграционной службы. Вследствие чего, почти что все гостиницы приняли решение совершать электронный обмен документаций с ФМС. Для удобства пользователей было создано несколько специальных программных продуктов.
Чаще всего руководящая структура гостиницы уже взаимодействует со специальными софтами, предоставляющими возможности автоматизировать процесс оформления и учета квартирантов. Удобный интерфейс дает возможность уменьшить время на поселение в несколько раз. Персонал гостиницы обучен работе с данными программами и уже адаптировался в реалии ит технологий. Между тем проработка нового программного продукта множественным персоналом - достаточно непростая процедура. Разработчики специализированной программы для передачи сведений о постояльцах контур фмс Симферополь рекомендуют эффективное решение. Оператору не требуется вводить сведения через специальное окно интерфейса программы. Да и дублирование одних и тех же данных вручную, было бы с программной точки зрения нерациональным. Отчет формируется из файла экспорта данных штатной программы, какая уже имеется на вооружении администраторов гостиницы. Этот процесс производится оперативно под руководством ответственного лица предприятия.
ФМС имеет внушительные серверы, какие группируют информацию с туристических объектов и гостиниц всей РФ. При этом хозяйственный субъект, отправивший отчет фмс имеет непрерывный доступ к данным, касающимся их постояльцев. Кроме всего прочего у гостиниц теперь имеется возможность проверки сведений о постояльцах для обеспечения внутренней безопасности.
