Обзор главных приоритетов и специфики выбора услуги IT-аутсорсинга

Эффективность работы любой компании можно улучшить при помощи специального ПО. Настройка софта осуществляется, исходя из определенных задач. Для этого будут нужны квалифицированные специалисты. Приглашать в штат на постоянной основе специалистов не обязательно. Отличным решением будет IT-аутсорсинг.

Когда обращаться к профессионалам

Услуги ит аутсорсинга могут потребоваться в нескольких случаях:

• ваша компания совсем недавно заявила о себе на рынке. Монтаж и обслуживание СКС, установка и настройка операционной системы специалистами гарантирует стабильную работу инфраструктуры. Менеджер компании между тем сможет сосредоточиться на решении более важных проблем;
• когда ваша фирма проходит стадию активного развития. В этом случае сфера обязанностей штатного IT-специалиста существенно расширяется, часто его квалификация оказывается недостающей для быстрого решения появляющихся вопросов;
• в случае если у фирмы много филиалов по всей стране. В подобном случае, оформив договор на абонентское обслуживание компьютеров с профильной сторонней компанией, можно обеспечить достойный уровень сервиса для заказчиков.

Достоинства сотрудничества с аутсорсером

При переходе на IT-аутсорсинг фирма получает ряд бесспорных приоритетов:

• постоянное обслуживание серверов и иного оснащения квалифицированными специалистами для обеспечения бесперебойной работы;
• экономию денежных средств без понижения качества IT-услуг. К примеру, покопийное обслуживание разрешает избежать издержек на закупку оргтехники, расходников, а также сокращает траты на документооборот;
• шанс быстрого решения какого угодно объема задач;
• сокращение объемов налогообложения.

Как же подготовиться к переходу на IT-аутсорсинг

Перед заключением договора на обслуживание со сторонней организацией, нужно провести целый ряд подготовительных мероприятий:

• понять, какие функции штатных IT-специалистов нужно передать на аутсорсинг;
• сформулировать главные цели и задачи, какие будут стоять перед обслуживающей фирмой;
• высчитать экономическую эффективность от перехода на IT-аутсорсинг;
• провести работу со штатными ИТ-сотрудниками. В случае если они продолжат работу в компании, то должны будут выполнять функции менеджера, проверяя работу аутсорсера. Опять же может быть полный отказ от содержания персонального штата. В подобном случае аутсорсинговая фирма будет брать на себя функции по осуществлению всего комплекса работ;
• подобрать поставщика услуг (рассмотреть отзывы заказчиков об аутсорсерах, ознакомиться с проектами договоров).

При ответственном подходе переход на IT-аутсорсинг позволит компании улучшить эффективность своей работы и получить серьезные конкурентные преимущества.